参展攻略—如何准备你的国外展会和广交会?

参展攻略—如何准备你的国外展会和广交会?
参展攻略
· 外贸先生 · 2017-05-04 · 254浏览
 
很多外贸企业都去参过展或者想去参展。那么在参展之前应该做哪些准备呢?正所谓“不打无准备之仗”
当然,类似的文章,网上有很多,可是大家还是拿不准,该怎么准备展会,这里我们就大致列一下。
 
大的方面不想再说,网上实在是太多,我只说细节,你可以挑你可以用的来使用,毕竟每个人的习惯不一样!
 
一、.联系你的老客户和新客户,如果你去参展,而且有展位,一定要告知你的客户,所有的联系过的客户!
 
1、联系好老客户,安排好时间,稳定老客户是公司持续发展的其中一个关键。
2、 给其他客户进行邮件邀请,确定到访人数
 
告知以下内容:
 
展厅展位,你的电话,参展时间,会带去哪些样品样机,住在什么酒店,展会当场签约有哪些大幅度的优惠,甚至可以设置抽奖环节等等,这些都是吸引客户用的。总之,要突出你的特点,你的优势,换句话说叫做提高你的吸引力!
 
 
二、储备产品知识
 
在展会上,人多的时候,大家都在忙,没人会帮你接待客户,尤其是新人,这个时候你不能指望着让别人帮你谈一些细节,你也不能客户有问题,就跑去找人问,客户来一次展会没有那么多时间等你确认。
 
所以,你必须自己储备产品知识,一方面不求人,另一方面,专业永远是最好的拿单武器!
 
了解的内容如下:
 
1.什么参数影响价格,如何影响价格?你知道吗?
 
2.客户对于你的产品最常见的疑问有哪些?答案是什么?你知道吗?
 
3.你的产品参数你能不看资料就说出来嘛?
 
4.你的价格趋势你知道吗?如果你能熟练的掌握你的价格趋势,客户会认为你是专家,会格外的看中,可能会向你咨询很多问题,客户的问题越多,你掌握客户的心理就越多,很多人说,客户为什么不愿意理我我了解不到有用的信息,其实很大的原因是你没有利用价值,客户认为从你身上拿不到什么有用的东西,所以,没必要理你!
 
5.打印一些产品资料,证书,检验结果之类的,虽然有样本,但是样本是大众化的宣传资料,你应该自己制定个性化的资料,例如上面有你的照片,有你的联系方式,有一些样本上没有的信息,等等,这些在关键的阶段非常有用。
 
6.专业词汇,尤其是你的产品的其他称呼,有些客户会拿着不同的名称去询问你,当你不知道的时候,你可能会认为这不是你的产品,错过一个客户,这种事情绝对不是发生过一次。
 
 
 
三、参展前,我们展位装修稍稍改了一点风格。
 
主要是装潢更特别亮眼,吸引客户的眼球!
 
 
四、检查参展的产品是否正常工作
 
这点很重要,如果参展的产品都有问题,那么客户会怎么想怎么认同你的产品呢?
 
 
五、让你的手机也做好准备
 
名片扫描软件,这个软件虽然大部分都不好用,但是有些还是可以的,扫描名片后直接转成手机通讯录储存格式,存入手机;
 
whatsapp软件,viber软件,kakaotalk,line,facebook等等,这些软件可以让你轻松的找到客户,联系到客户;
 
开通全球通业务,你要把你认为重要的客户或者明确告诉你要参展的客户的手机号码存下来,一方面可以利用上面的软件联系他们,另一方面,如果客户迟迟不出现,可以直接电话联系,以免错过重要客户。
 
如果你是移动客户可以开通wlan业务,展厅里一般有cmcc,A,0这些都是移动的wlan业务,开通了,直接可以连接使用,方便处理很多事情,要比手机4g网络快很多,即便你不是移动号码,也可以用移动号的用户名和密码登陆使用。
 
事先清理一下你的手机储存空间,因为你要拍照
 
建议使用手机vpn,时时刻刻关注客户的动态,非常方便,速度快,可以随时用手机登陆facebook和推特等,了解客户的动态,很多客户可能是第一次来中国,或者虽然来过很多次,但是每次来都很兴奋,会拍一些照片传到他们的私人博客或者微博,这是你了解他们的好机会!
 
 
六、准备记录本,订书机
 
记录本用来记录客户的每一个关注点,为每个客户都单独留上几页,跟客户谈的时候边交谈,边记录,一方面有利于自己的后期跟踪,另一方面,客户会体会到被人重视的感觉。
 
订书机的作用用来订名片,把你的每一个客户的信息跟客户的名片钉在一起,后期方便整理,不会出现混乱。
 
记录本的作用还需要用来记录一个编号,就是照片编号,尽量邀请每一个客户在自己的展厅照相,拍完照之后,记录下这个照片在手机中的编号,到时候直接导出来,跟踪的时候发照片给他,直接说这是您在我们展厅的照片,客户其实也很希望拿到照片,这是他们业务开展的证明,他们可以给他们的客户浏览。不记录,全靠记忆就容易出错,尤其是当人来人往,接待的客户稍微多了一点,如果发错了照片,就比较麻烦了!
 
 
七、个人装束
 
有些公司会要求,如何穿衣打扮,但是很多公司就会比较随意,我们还是建议穿着一些看起来比较职业的服装,尤其是女同志,职业装透露出不一样的魅力!
 
 
八、不要贪多,对待客户一定要专注
 
很多人参展有一个很大的问题,想每一个客户都多聊一会,于是这个客户还在这的时候,接待人员跑去接待另外一个人。
 
不建议这样,即便你们参展人员真的不多,参观的难以接待过来,也不要妄图几个客户一起接待,那样每一个客户你都把握不住,建议专注于每一个客户,如果有新的参观人员来了,你可以给他一个样本,让他先浏览,告诉他,您稍等,我这边有个客户需要接待
 
面对众多新客户,面谈时间短,所以必须要清晰理清客户的产品线。
 
两个重要的点:
 
1、重点客户要积极邀请他们访厂,加深印象和好感!
 
2、同时在网络上寻找行业大鳄,对他们有所了解,如果万一你在展会上遇到了大鳄,那么你之前对他有了解过,这样更好促进彼此关系!
 
 
 
 
九、其他注意:
 
1、说一个独家的秘笈,客户来到展会,每天都会带大量的样册回去,都是一袋一袋的往家里带。
 
这个时候,即便客户拿走了你的样册又如何?到时候能不能找到,还是未知数。
 
所以,展厅的谈判是关键,你要给客户留下深刻的印象,用你的专业性,或者语言的冲击力,或者幽默感;所以你给客户的资料都要紧紧的钉在一起,你别以为给了客户一个袋子,资料就不会散开,你错了,客户资料多的时候,不会再拿着那个累赘的袋子,即便拿回了酒店,也可能随手扔掉了。
 
给客户留下了不错的印象后如何让客户从一大堆的样本中找到你?我是这样处理的,我会把所有的资料都打孔,事先在不影响内容的位置打孔,名片当然是要装订在样册上的,同时也要给客户一张名片。
 
买一些中国结,客户拿到资料要走的时候,拿出中国结,告诉客户,这是我们中国的传统礼品,送给您,把中国结穿到事先打好孔的样册,打个结,然后就像书签那样放入样册的内页,让中国结从另外一端漏出来!
 
效果非常好!
 
当然这只是一个方法,你可以采用你能想到的方法。
 
2、带点胃药,万一水土不服,你就.....
 
3、计算器,不要总拿你的手机计算价格,显得很不专业
 
4、不要太干扰客户的浏览,如果有客户到了你的站台,看你的展览品,你要首先是打个招呼,说一句,你需要了解什么内容可以问我,然后跟着他,观察他的表情,有些人可能是图新鲜看热闹,根本不需要你的产品,有些人则是很专业,会看最关键的东西,一定要注意观察。
 
5、如果你们公司没有宣传片视频,自己录一段,办公室文化,厂区,车间,仓库,等等,能够提升公司形象的东西,最好是自己要出境,自己逐一介绍自己的公司或者工厂或者产品,加深客户对你的印象。
 
6、总之,一切对你有用的,能想到的都要准备,不要想着业务是公司做的,公司不准备自己凭什么花钱准备,要知道业务是你给你自己做的,花点小钱对你订单有帮助的事情都应该做。
 
 
 
Author: globalsir (www.globalsir.com)
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